स्ट्रांग रूम मे रखे जाने वाली मशीनों व रैक की बेहतर व्यवस्था के दिए निर्देश
उन्होंने रिटर्निंग अधिकारी को निर्देश दिये कि ईवीएम को रखे जाने के लिए जो रैक की व्यवस्था होगी वह बेहतर होनी चाहिए। सम्बन्धित रैक पर आगे-पीछे बूथ व वार्ड नम्बर अंकित होना चाहिए ताकि यहां पर तैनात सम्बन्धित अधिकारी को विस्तार से पता चल सके और चुनाव प्रक्रिया शांतिपूर्ण तरीके से सम्पन्न हो सके। यही प्रक्रिया मेयर सम्बन्धित मशीनों के कार्य के लिए होनी चाहिए। इसके साथ-साथ यहां पर अंदर रस्सी की बैरिगेटिंग हो ताकि सम्बन्धित अधिकारी अपनी ईवीएम मशीन को यहां से ले सके और चुनाव सम्पन्न होने के बाद उसे स्ट्रांग रूम में जमा करवा सके।
चुनाव पर्यवेक्षक जे.गणेशन ने जहां
स्ट्रांग रूम की व्यवस्थाओं का निरीक्षण किया वहीं काउंटिंग हाल में भी किए गये
प्रबंधों का जायजा लिया। यहां पर भी की गई तमाम व्यवस्थाओं की विस्तारपूर्वक
उन्होंने रिटर्निंग अधिकारी से जानकारी लेते हुए इस विषय से जुड़े उन्हें आवश्यक
दिशा-निर्देश भी दिए। रिटर्निंग अधिकारी ने चुनाव पर्यवेक्षक को अवगत करवाया कि
राज्य चुनाव आयोग की हिदायतों अनुसार जो भी निर्धारित मापदंड है उसकी अनुपालना के
तहत यहां पर कार्यों को करवाना सुनिश्चित किया जायेगा ताकि चुनाव को शांतिपूर्ण
तरीके से सम्पन्न करवाया जा सके।
स्ट्रांग रूम की व्यवस्था के दौरान उन्होंने यहां पर सुरक्षा की दृष्टि से पुलिस कर्मचारियों की व्यवस्था के साथ-साथ यहां पर तैनात किए जाने वाले अधिकारियों के बारे में भी जानकारी ली। जिला निर्वाचन अधिकारी अशोक कुमार शर्मा ने चुनाव पर्यवेक्षक को बताया कि मतगणना से सम्बन्धित यहां पर सभी पुख्ता प्रबंध किए गये हैं। सीसीटीवी कैमरे व अन्य जो व्यवस्थाएं है वे सभी यहां पर सुनिश्चित होंगी।
जिला प्रशासन द्वारा चुनाव को पूरी पारदर्शिता व निष्पक्षता से सम्पन्न करवाने के तहत ओपीएस विद्या मंदिर सैक्टर 9 स्कूल में सैकेंड फूल पार्टी रिहर्सल का आयोजन किया गया जिसमें प्रोजाईडिंग ऑफिसर, सहायक प्रोजाईडिंग ऑफिसर, पोलिंग ऑफिसर-1, पोलिंग ऑफिसर-2 के साथ-साथ इस विषय से जुड़े कर्मचारियों को मास्टर ट्रेनर के माध्यम से चुनाव प्रक्रिया से जुड़ी तमाम जानकारी विस्तार से दी गई।
रिटर्निंग अधिकारी सचिन गुप्ता ने इस विषय से जुड़े महत्वपूर्ण बिंदुओ बारे सम्बन्धित को जानकारी देते हुए चुनाव को शांतिपूर्ण तरीके से करवाने के लिए उन्हें निर्देश दिये। रिहर्सल के दौरान अधिकारियों व कर्मचारियों को ईवीएम मशीन ऑपरेट करने, फार्मों को भरने बारे, पोल खत्म होने के बाद किए जाने वाले कार्यों बारे, ईवीएम संबधी सिलिंग बारे, रिपोर्ट तैयार करने बारे, कैसे चुनाव सामग्री को ले जाना एवं जमा करवाना आदि विषयों के बारे में सम्पूर्ण जानकारी दी। उन्होंने रिहर्सल के दौरान कर्मचारियों द्वारा चुनाव संबधी जो प्रश्न पूछे गये उनके प्रश्नों का उत्तर देते हुए उनकी शंकाओं को भी दूर किया।
इस मौके पर रिटर्निंग अधिकारी एवं एसडीएम सचिन गुप्ता, डीआईपीआरओ धर्मवीर सिहं, चुनाव तहसीलदार आंचल गर्ग, मास्टर ट्रेनर श्रीराम गुप्ता, ईओ विरेन्द्र सहारन, शहरी परियोजना अधिकारी अनिल राणा, तहसीलदार विरेन्द्र गिल, कानूनगो अमित कुमार के साथ-साथ अन्य सम्बन्धित अधिकारीगण मौजूद रहे।